Получение дубликата свидетельства о заключении брака

В повседневной жизни существует множество ситуаций, где могут понадобиться выданные государством документы. Гражданам нередко требуется и свидетельство о заключении брака. Но, со временем подобные официальные бумаги приходят в негодность либо вовсе теряются. Решить проблему восстановления не сложно, для этого нужно знать, как получить дубликат свидетельства о браке.

Можно ли восстановить брачное удостоверение?

Свидетельство о заключении брака – это бумага, выдаваемая молодоженам сразу после свадьбы, которая подтверждает факт регистрации их отношений в органе ЗАГС.

Даже если оно было повреждено (порвано, утеряно), у любого гражданина есть возможность получить его дубликат в установленном законе порядке.

Поскольку этот документ необходим во многих случаях (расторжение брака для оформления нового, регистрация родителем места жительства ребенка, участие в судебном процессе и др.), рекомендуется незамедлительно приступать к оформлению заявки на получение копии свидетельства.

Основания для получения дубликата:

  • механическое повреждение оригинала (разрыв, размытие букв или печати и т.п.);
  • утеря;
  • заламинированность и др.

Выдача дубликата автоматически отменяет действие оригинала, поэтому, если после утери брачное удостоверение найдется, его нельзя будет применять, иначе могут возникнуть негативные последствия.

Где и как получить копию свидетельства о регистрации брака?

Перед тем как приступать к оформлению документов для дубликата следует знать, что его можно получить только в том случае, если гражданин все еще состоит в данном браке. После развода можно получить только справку, подтверждающую факт регистрации супружества.

Если семейный союз не расторгался, гражданин должен обратиться в уполномоченный орган или иное учреждение с заявлением о восстановлении документа.

Правом на подачу заявления обладает:

  • супруг;
  • близкий родственник одного из умерших супругов;
  • опекун недееспособного супруга;
  • представитель мужа или жены, действующий на основании доверенности.

Запросить дубликат брачного свидетельства можно несколькими способами.

Восстановление документа через ЗАГС

Обращаться за восстановлением свидетельства, подтверждающего бракосочетание, лучше по месту регистрации, в соответствующий ЗАГС.

Алгоритм получения дубликата выглядит следующим образом:

  1. лично прийти в отдел. Это может сделать один супруг, но тогда от него потребуются данные второго – отсутствующего гражданина;
  2. заполнить заявление по образцу, бланк которого выдаст сотрудник ЗАГСа;
  3. оплатить государственную пошлину в требуемом размере, а квитанцию приложить к остальным документам;
  4. подать заявление и другие бумаги;
  5. дождаться момента изготовления дубликата и получить его.

Как заказать дубликат через Госуслуги?

Портал «Госуслуги» позволяет в режиме онлайн заказать дубликат свидетельства о браке, соблюдая определенную инструкцию. Для начала необходимо пройти несложную регистрацию на сайте, а затем авторизоваться в качестве активного пользователя (подтвердить свою личность одним из предложенных порталом способов).

После того как подготовка завершена, необходимо войти в личный кабинет и отыскать раздел о регистрации важных событий.

Последовательность действий такова:

  • заполнить электронную заявку (данные о гражданине, сведения о муже и жене, об акте регистрации, место и способ получения свидетельства) и подать ее;
  • оплатить госпошлину на портале, выбрав один из предлагаемых способов;
  • дождаться получения письма в личном кабинете, в котором будет сказано о дате и времени визита в отдел ЗАГС за дубликатом;
  • явиться и получить документ.

Помимо личного получения, на портале можно оформить заказ на отправление копии свидетельства по почте. Но это приведет к увеличению срока ожидания.

Как оформить через МФЦ?

Многофункциональный центр служит местом, где можно заказать и получить разные документы, в том числе дубликат брачного свидетельства.

Потребуется прийти в МФЦ по месту жительства или пребывания гражданина, чтобы:

  • заполнить заявление на предоставление копии документа;
  • оплатить государственную пошлину;
  • подать пакет требуемых бумаг.

После принятия документов специалист МФЦ выдаст расписку и сообщит о дате получения дубликата.

Поскольку заявление будет передано в ЗАГС, а затем изготовленная копия свидетельства прибудет обратно в МФЦ, срок оказания услуги больше, чем при непосредственном обращении в отдел.

Такой способ удобен для граждан, проживающих недалеко от МФЦ и в случае, когда нет необходимости в срочном получении дубликата.

Образец заявления на выдачу повторного брачного удостоверения

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или расторжении брака, имеет форму № 19.

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

  • шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
  • прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
  • фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
  • наименование органа – места проведения процедуры;
  • дату государственной регистрации и номер актовой записи;
  • причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
  • дату составления и подпись заявителя.

Какие документы нужны для получения копии?

Чтобы получить дубликата свидетельства о регистрации брака, нужно предоставить:

  • заявление по форме;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (загранник, военный билет);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

По состоянию на 2019 год размер госпошлины за выдачу копии свидетельства не изменился и составляет 350 рублей, а за оформление справки о факте супружества – 200 рублей. Поэтому вне зависимости от выбранного варианта подачи заявления, гражданин не может быть освобожден от оплаты пошлины.

Оплатить государственную пошлину за восстановление свидетельства о регистрации брака можно несколькими способами:

  • терминал, расположенный в ЗАГСе;
  • любое отделение «Сбербанк»;
  • интернет-банкинг (сайт или мобильное приложение);
  • терминал Qiwi;
  • электронный кошелек «Яндекс.Деньги» и др.

Реквизиты для оплаты пошлины рекомендуется узнать по месту обращения, до момента подачи заявления (в противном случае оно не будет принято без квитанции).

Сколько времени делается дубликат: сроки изготовления

Как правило, если документы поданы в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, время ожидания составляет не более часа. В остальных случаях дату получения сообщает сотрудник, принявший заявление к рассмотрению.

Как получить копию документа после развода?

После расторжения брака супруг не вправе получить дубликат свидетельства. Он может запросить только справку о факте существования официального семейного союза.

Форма запроса на выдачу справки аналогична заявлению на получение дубликата. К тому же придется приложить стандартный пакет бумаг (паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения, квитанцию о госпошлине, доверенность – при необходимости).

В заявление вносятся такие данные, как:

  • адрес государственного учреждения (пишется в шапке заявления);
  • фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, текущий возраст заявителя;
  • гражданство и национальность;
  • адрес фактического проживания;
  • данные паспорта;
  • реквизиты свидетельства о разводе;
  • прежняя фамилия, если произошла ее смена.

Далее собранные документы подаются в отдел ЗАГС, где сотрудник поднимает архивные сведения и выписывает справку.

Где взять дубликат свидетельства о заключении брака при нахождении в другом городе?

Нахождение заинтересованного лица в другом городе не служит препятствием для получения дубликата.

Можно воспользоваться одним из нескольких способов обращения за документом:

  1. направить заявку в ЗАГС по месту совершения регистрации брака почтой, предварительно изготовив нотариальные копии всех документов. Лучше это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправка копии запрашиваемой бумаги также произойдет по почте, в течение 2-3 недель;
  2. обратиться в любой другой отдел ЗАГСа (по месту жительства) и подать пакет документов. Но на эту процедуру уйдет не менее 1 месяца, поскольку сотрудники направят запрос для проверки информации в первоначальный отдел;
  3. лично съездить по месту выдачи свидетельства и получить документ в течение часа;
  4. отправить в отдел представителя по доверенности, находящегося в городе, где следует забрать дубликат. Попросить о помощи можно родственника или друга.

Процедура получения копии свидетельства о заключении брака не представляет сложности, ведь осуществить ее можно несколькими способами, а образцы документов –  позаимствовать в интернете.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург +7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Восстановить свидетельство о браке через МФЦ могут следующие категории заявителей:

  • гражданин РФ, в отношении которого была зарегистрирована запись о заключении брака;
  • близкий родственник, при обращении за повторным документом, содержащим сведения в отношении умершего;
  • опекун гражданина, признанного недееспособным;
  • уполномоченный представитель вышеуказанных лиц, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за дубликатом можно в отделения МФЦ только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через подразделения центров «Мои документы» не производится.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного документа о регистрации акта гражданского состояния с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Ее можно уплатить в терминале МФЦ.

Шаг 3. Сдаем документы

В МФЦ представляется:

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Заявление по форме № 26, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 № 144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ. Скачать заявление можно здесь:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/418b3240e5ba9afb5e8985854ce4d8538ac08e83/

  1. Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о браке:
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство об усыновлении (удочерении);
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки;
  • свидетельство (справка) о смерти;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

  1. Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 4. Получение готового результата

По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

По истечении установленного срока заявителю будет выдан на руки результат оказания услуги:

  • дубликат свидетельства о заключении брака;
  • справка о заключении брака;
  • извещение об отказе в выдаче повторного свидетельства;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Отказ в выдаче повторного свидетельства

Основания для отказа в приеме документов:

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

  • повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Примечание: по просьбе вышеуказанных граждан им может быть оформлена справка, подтверждающая факт госрегистрации заключения брака.

Пользователи, зарегистрировавшиеся на сайте электронного правительства, оценили преимущества и удобство портала. При необходимости получения официальных бумаг они в первую очередь обращаются к веб-ресурсу. Однако не все услуги предоставляется в электронном виде. Иногда гражданам приходится решать вопросы традиционными методами. Можно ли получить копию свидетельства о браке через «Госуслуги», один из вопросов, возникающий у активных пользователей.

Для чего нужен документ

Брачное свидетельство подтверждает создание семьи, а также наличие прав и обязанностей, вытекающих из семейных отношений. Требуется данный документ, когда нужно доказать существование ячейки общества, или при возникновении юридических вопросов, вызванные ее правовыми последствиями. Свидетельство о браке нужно предъявить:

  • для подтверждения девичьей фамилии супруги;
  • при оформлении алиментов;
  • для получения социальных пособий;
  • при прекращении семейных отношений;
  • для выделения супружеской доли из совместного имущества;
  • при делении наследства и др.

Как и любой другой документ, брачное свидетельство может быть украдено, утеряно или испорчено в самый неподходящий момент. От этого не застрахованы даже очень аккуратные люди. Встает вопрос, как быстро восстановить свидетельство о браке. Через «Госуслуги» дубликаты можно получить оперативно. Важно, чтобы портал предусматривал оказание услуги в электронном виде.

Обратите внимание. Дубликат свидетельства выдается только, если брак действителен. После развода оформить документ нельзя. После прекращения семейных отношений бывшие супруги могут получить свидетельство о расторжении брака.

Проверка доступности услуги через интернет

Регистрацией актов гражданского состояния занимаются ЗАГСы. Они находятся в региональном подчинении, что накладывает некоторые особенности на оказание услуг населению.

Уполномоченные органы субъектов РФ часто не имеют оборудования, персонала, программного обеспечения для обслуживания граждан в дистанционном режиме. Лишь немногие территориальные организации способны самостоятельно заниматься разработкой виджетов для портала «Госуслуг».

На февраль 2019 года подать заявление на получение дубликата брачного свидетельства через интернет могут только жители столицы. Обязательное условие – заключение брака в ЗАГСах города Москвы. Отправить заявку можно на столичном сайте муниципальных и государственных услуг mos.ru.

Общероссийский портал «Госуслуги» постоянно развивается. Появляются новые виджеты, подключаются отсутствовавшие ранее организации, ведется работа по стандартизации региональных услуг.

Сегодня на государственном уровне проводятся мероприятия по объединению разрозненных баз ЗАГСов в единую информационную систему. После их окончания доступ к сервисам, предоставляемым органами записи гражданского состояния, будет упрощен. Работы могут быть завершены в любой момент.

Совет. Прежде чем отказаться от использования портала электронного правительства, рекомендуется проверить возможность заказать свидетельство о браке через «Госуслуги». Для этого нужно войти на сайт и найти подходящий виджет в каталоге.

Инструкция

Публикуем подробную инструкцию, как проверить доступность электронной операции на государственном веб-ресурсе.

Шаг 1. Вход на сайт.

По адресу gosuslugi.ru необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля. Для проверки информации аккаунт подтверждать не обязательно. Достаточно пройти простую регистрацию, заполнив онлайн-форму.

Кнопки входа на сайт и регистрации очень легко найти. Они расположены рядом друг с другом на главной странице.

Шаг 2. Поиск услуги.

Для проверки услуг, которые предлагает ЗАГС конкретного субъекта РФ, лучше воспользоваться поиском в каталоге по органам власти.

Следует нажать ссылку «Услуги» в верхнем меню сайта.

Затем в открывшемся окне выбрать вкладку «Органы власти». Региональные ведомства расположены в самом низу страницы. Нобходимо прокрутить окошко вниз и нажать на ссылку. Сайт покажет Правительство субъекта РФ.

Клик по нему откроет страницу с подчиненными организациями. Для перехода к подведомственным учреждениям надо выбрать соответствующую вкладку.

Потом в списке организаций найти ведомство, отвечающее за запись актов ГС. Названия региональных органов могут отличаться на разных территориях. В рассматриваемом примере уполномоченной организацией является Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.

Клик по названию ведомства откроет перечень услуг, оказываемых региональными учреждениями ЗАГС.

Важно. На рисунке сервис по выдаче повторных свидетельств об актах гражданского состояния входит в список неэлектронных услуг. Если бы можно было заказать дубликат свидетельства о браке через «Госуслуги», виджет бы находился в перечне электронных операций.

При обнаружении дистанционной услуги надо кликнуть по ее названию, и перейти к заполнению онлайн-заявки, пользуясь подсказками сервиса.

Процедура оформления через ЗАГС

В настоящее время восстановить брачное свидетельство можно только в органах ЗАГС. Обращаться нужно в ту организацию, где регистрировались супружеские отношения (п. 1 ст. 9 ФЗ 143). При переезде в другой город или регион подать пакет бумаг можно по месту проживания, но процесс выдачи документа затянется.

Заявление на выдачу дубликата можно отправить по почте. В обращении нужно указать салон ЗАГС, куда отправить документ. Подпись на заявлении в этом случае придется заверить у нотариуса.

Какие требуются документы

Для оформления повторного свидетельства нужен только паспорт со штампом о регистрации брака. Обратиться за услугой может любой из супругов. В ЗАГСе клиенту предложат написать заявление. Для обращений данного вида используется форма 26. В заявке указываются:

  • ФИО обоих супругов;
  • место и дата регистрации семейных отношений;
  • объяснение отсутствия оригинала;
  • цель получения дубликата.

В заявлении запрещены исправления, подчистки, сокращения. Бумагу нужно заполнять читаемым почерком. При обнаружении ошибок обращение придется переписывать.

Справка. Услуга по выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния платная. Необходимо оплатить госпошлину. Размер взноса – 350 рублей. Реквизиты для перечисления можно узнать в ЗАГСе. Приносить квитанцию не обязательно. Информацию о получении платежа сотрудники проверят по информационной системе.

Иногда подтвердить семейные отношения требуется после смерти супругов. В этом случае в ЗАГС могут обратиться родные умершего мужа или жены. Для получения справки им нужно доказать родственные связи с одним из супругов.  

Срок оказания услуги

При обращении в ЗАГС по месту регистрации брака повторное свидетельство выдается в тот же день. Если заявление представлено в другой орган записи гражданских актов, срок получения документа может увеличиться до месяца.

Итоги

В настоящее время получить дубликат свидетельства о браке через «Госуслуги» в регионах России невозможно. Необходимо обращаться в ЗАГС того субъекта РФ, где регистрировалось создание семьи. Столичные жители могут заказать документ на сайте мэра Москвы.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!